Co si koupím pod stromeček, aneb hračky v ordinaci

Vánoce v ordinaci: Proč se vyplatí investovat do „hraček“ a jak vám ušetří čas i peníze

Blíží se konec roku a s ním i vánoční čas. Zatímco děti netrpělivě čekají na dárky pod stromečkem, lékaři a jejich týmy mohou přemýšlet o jiném druhu dárků – o „hračkách do ordinace“. Jak zaznělo v nedávném webináři Ondřeje Sobotky, nejde jen o drahé přístroje, ale o chytré technologie, které nám mohou práci usnadnit, zpříjemnit a v konečném důsledku i ekonomicky pomoci.

Investice do moderního vybavení není jen o tom „udělat si radost“, i když i to je důležitý faktor. Je to především o efektivitě. Všichni známe úkony, které nás stojí zbytečné klikání a čas. Cílem je, aby technika pomáhala nám, a ne abychom my zabíjeli čas nesmyslnou prací.

Malé dárky, velký dopad

Často stačí začít drobnostmi, které mají okamžitý efekt na produktivitu:

• Chytrá myš: Obyčejná myš stojí pár korun, ale programovatelná myš za pár tisíc může být k nezaplacení. Lze ji naprogramovat pro různé aplikace. Úkon, který běžně vyžaduje pět kliknutí, například export dokumentu do PDF pro pacienta, se dá zredukovat na stisk jediného tlačítka. Jiné tlačítko může rovnou vyvolat dialogové okno s umělou inteligencí pro rychlé dotazy, třeba na obchodní názvy léků.

• Sluchátka s kostním vedením: Umožňují telefonovat a zároveň mít volné uši. Lékař tak může vyřizovat hovor a současně používat fonendoskop, aniž by musel cokoliv sundávat.

• Rychlé skenery: Čtečka čárových kódů pro vakcíny je dnes téměř nutností, která zrychluje a zpřesňuje práci. Pro digitalizaci papírové dokumentace se zase vyplatí vysokorychlostní skener, který zvládne 30-40 stran za minutu. Tím se digitalizace celé kartotéky změní z desetiletky na práci na pár dní.

Opusťte „tunelové vidění“

Velkým tématem je zobrazení. Práce na malém, starém monitoru se nízkým rozlišením byla přirovnána k řízení auta s jen malým průzorem oškrábaným v namrzlém skle – trpíme „tunelovým viděním“. Sestřičky přitom často potřebují „řídící centrum“. Potřebují vidět ambulantní software, kalendář i příchozí požadavky pacientů najednou. Řešením jsou buď dva monitory vedle sebe, nebo jeden velký ultraširoký „herní“ monitor, který poskytne dokonalý přehled.

Finanční smysl na konci roku

Proč o tom přemýšlet právě teď? Protože to dává finanční smysl. Nákup vybavení do firmy (s.r.o.) není jen utrácení, ale investice, která má pozitivní finanční dopad. Zatímco jako zdravotníci si DPH z nákupu většinou neodečteme, nákupem do firmy si snižujeme daňový základ. Rozdíl je propastný:

• Nákup do s.r.o.: Daňová zátěž (daň z příjmu PO) je 21 %.

• Nákup jako zaměstnanec: Daňová zátěž (včetně odvodů) je přibližně 42 %.

Na příkladu 3D tiskárny za 33 000 Kč to znamená, že s.r.o. díky tomuto nákupu ušetří na dani téměř 7 000 Kč. Aby si ale tutéž tiskárnu mohl koupit zaměstnanec (nebo lékař, který si vyplácí mzdu), musela by mu firma vyplatit zhruba 50 000 Kč, ze kterých by státu odvedl téměř 19 000 Kč na daních a odvodech.

Investice do modernizace ordinace, ať už jde o chytrou myš, nový monitor, 3D tiskárnu nebo elektronickou recepční, se prostě vyplatí. Šetří čas, snižuje riziko vyhoření a v konečném důsledku zlepšuje i ekonomiku praxe.

‍